Тема статьи: Для участников конференции 10.02.2015 года.
Уважаемые друзья!
Предлагается принять участие в практических занятиях.
Тема:
Практика использования программного комплекса "Сервисы охранной отрасли" на базе холдинга структур безопасности "Русь".
План мероприятия:
- показать работу основных модулей программы (кадры, бухгалтерия, дежурная служба, организационная служба, администратор и тд)
- этапы внедрения
- ответы на вопросы
Место:
Занятия проводится на базе холдинга структур безопасности "Русь" по адресу:
г.Москва, ул.Братеевская д.16, к.6
Дата и время:
11 февраля 2015, 12:00
Подробная информация:
статья на медиапортале Хранитель
Холдинг структур безопасности «РУСЬ» подвёл итоги
Сегодня в России сформировалась индустрия безопасности, состоящая из разнопрофильных негосударственных организаций, оказывающих широкий круг востребованных предпринимателями и гражданами услуг. Оформился сектор экономики с развитой инфраструктурой, в значительной степени влияющий на ее стабильность в целом. Закономерные тенденции консолидации охранного сообщества в единую профессиональную сферу в прошедшем году вышли на первый план, теперь следует говорить о повышении эффективности, качества предоставляемых охранных услуг, то есть о работе на перспективу, совершенствовании охранного бизнеса.
Современные бизнес-процессы базируются на иных маркетинговых стратегиях. Руководству охранных организаций уже недостаточно создать для своей компании сайт и раздать визитки. Интернет порталы как единые информационные структуры с различными элементами автоматизированного управления становятся основным маркетинговым инструментом. Главные преимущества такого инструмента – база данных, широкий функционал и удобное использование. Охранная индустрия не исключение, она так же обязана следовать новой тенденции, только при таком условии, возможно, говорить о повышении качества охранных услуг, перспективах развития отрасли негосударственной сферы безопасности.
Для Холдинга структур безопасности «РУСЬ», прошедший 2014 год, задал вектор дальнейшего развития предприятия в сфере применения современных маркетинговых стратегий. Холдинг на правах партнера участвует в создании и реализации нового проекта – ИНТЕРНЕТ ПОРТАЛ «СЕРВИСЫ ОХРАННОЙ ОТРАСЛИ». Интернет портал «Сервисы Охранной Отрасли» создан с целью оказания помощи охранным предприятиям в усовершенствовании управленческих процессов путем эффективной автоматизации, при этом, консолидировать ресурсные возможности, стимулируя интеграционные процессы, активно проявляющиеся в охранном сообществе на современном этапе.
Зарегистрированные пользователи Сервисов Охранной отрасли (ssbservice.com) получают широкие возможности для ресурсного планирования и оптимизации ежедневной работы сотрудников, детализации бизнес-процессов и оптимального встраивания пошаговой функции контроля на каждом этапе. Руководители смогут применять систему автоматизированного управления охранным предприятием - программный комплекс SSB; размещать новостную и аналитическую информацию; использовать банк вакансий, имеющихся в охранных предприятиях-участниках и размещать резюме. Подробнее стоит остановиться на инновационной технологии, включенной в структуру портала – программном комплексе SSB, который является новым продуктом в сфере программного обеспечения. Это ERP (Enterprise Resourses Planning) система, спроектированная для работы охранного предприятия. Данный программный комплекс позволяет использовать передовые технологии управления персоналом, новейшее решение оптимизации рабочего процесса и единые стандарты ведения бизнеса в охранной отрасли. Такие возможности полностью отвечает сегодняшним задачам объединительных процессов в негосударственной сфере безопасности.
Система автоматизированного управления – программный комплекс SSB – основана на модульной структуре, которая охватывает все сферы деятельности охранного предприятия. Программный комплекс спроектирован с учетом специфики рабочих процессов охранного предприятия, объединен общим документооборотом, системой отчетов, трекером задач и гибкой системой прав.
Модули, включенные в программный комплекс SSВ, отражают все без исключения бизнес-процессы охранного предприятия:
- административный модуль (роли/пользователи, системный журнал, отчеты) - кадровая служба (карточка сотрудника, архив, документы) - договорной oтдел (контрагенты, договоры, объекты, посты) - дежурная служба (постановка охранников на пост, доклады, журнал событий, карта постов) - бухгалтерия (расчет заработанной платы, ставки/счета) - организация охранной службы (график смен / нагрузка, дисциплинарная практика).
Поэтому, процесс управления становится полностью автоматизированным – все, что необходимо, выполняется, фиксируется и хранится в электронном виде:
- хранение и анализ информации, касающейся сотрудников, клиентов, договоров, объектов, служебных постов;
- формирование графиков смен, с последующей постановкой сотрудников охраны на посты;
- система докладов с целью контроля сотрудников охраны на постах;
- фиксация нарушений в журнале событий и ведение дисциплинарной практики;
- расчет заработанной платы и формирование ведомостей на базе ставки сотрудника охраны и его нагрузки за отчетный период;
- ведение внутреннего счета сотрудника охраны, с отраженной в нём историей выдачи зарплаты, штрафов, премий, займов и компенсаций;
- учет выданных материальных ценностей;
- автоматическое формирование документов на базе шаблонов и информации, хранящейся в базе (приказы о приеме/увольнении, трудовые договоры, выписки, бейджи, личные карточки и т.д.);
- доступ к архиву сотрудников охраны - проверка служебной истории соискателя по нашей базе, на предмет наличия у него дисциплинарных взысканий или действительной причины увольнения с предыдущего места работы;
- отображение постов и объектов на интерактивной карте;
- гибкая система прав – пользователь видит/изменяет то, что соответствует его должностным обязанностям;
- журнал событий – пользователь имеет возможность просмотреть хронику событий: кто заходил и что делал в программе;
- интеграция с GPS навигацией и IP-телефонией;
- система отчетов;
- продвинутый трекер задач.
Интеграцию программного комплекса SSB в рабочий процесс охранного предприятия необходимо проводить поэтапно, переключая каждый отдел на работу в программе. При этом, возможен выбор схем эксплуатации программного комплекса SSB: его использование как SaaS (Software as a Service) сервиса (в этом случае программный комплекс и база данных предприятия работают в облаке (виртуальном сервере в сети интернет) или установка программного комплекса на сервер внутри корпоративной сети. Для потенциальных пользователей программного комплекса приготовлены учебные материалы, разбитые на отдельные уроки. Такая услуга, как служба технической поддержки, также находится в арсенале процесса реализации проекта.
Предприятиям негосударственной сферы безопасности в наступившем году предстоит решить широкий круг задач, требующих немедленного реагирования и участия. Надеюсь, что для повышения эффективности и оптимизации функционирования отрасли, соответствия охранных услуг более качественному технологическому уровню, проект интернет портала «Сервисы Охранной Отрасли» станет неотъемлемой частью в процессе управления охранными предприятиями. Всех заинтересованных в перспективном и стабильном развитии своего бизнеса руководителей, приглашаем к долговременному плодотворному сотрудничеству!